2.8 C
New York
Saturday, July 31, 2021
HomeCorporateCompaniesWork from home policy: प्रबंधकों के लिए एक निश्चित गाइड

Work from home policy: प्रबंधकों के लिए एक निश्चित गाइड

विषयसूची

  1. गृह नीति से किसी कार्य के प्रमुख तत्व
  2. घर की नीति से एक काम के दस लाभ और हमें अभी इसकी आवश्यकता क्यों है
  3. अंतर और समानताएं- WORK FROM HOME, दूरस्थ कार्य, टेलीकम्युटिंग
  4. प्रबंधक उन कर्मचारियों को कैसे संलग्न और प्रेरित कर सकते हैं जो WORK FROM HOME कर रहे हैं
  5. दूरदराज के कर्मचारियों के लिए आवश्यक उपकरण
  6. निष्कर्ष

Work From Home करना आज के काम के माहौल में एक बढ़ती प्रवृत्ति है, जिसमें कर्मचारी आसानी से कहीं से भी प्लग इन कर सकते हैं। गृह नीति से एक काम कुछ भी नहीं है, बल्कि नियोक्ता और कर्मचारियों के बीच एक समझौता है जो गृह विशेषाधिकारों से काम करना पसंद करते हैं। नीति उम्मीदों, जिम्मेदारियों, पात्रता और घर के दिशा-निर्देशों से दूसरे काम को परिभाषित करती है। संक्षेप में, यह सुनिश्चित करता है कि सभी कर्मचारी यह समझें कि जब वे WORK FROM HOME करना चुनते हैं तो उनकी क्या आवश्यकता होती है।

जहां कुछ कंपनियों के पास रिमोट काम करने का एक नियमित विकल्प होता है, वहीं अन्य इसे आपात स्थिति के दौरान उठा लेते हैं। जैसे, वर्तमान हालत को देखो। कोरोनोवायरस ने घरेलू परिदृश्य से काम में क्रांति ला दी है। जैसे-जैसे कोविद -19 का आतंक फैलता जा रहा है, कई नियोक्ताओं ने पहले से ही कम उत्पादकता से बचने के लिए घर के काम को काफी गंभीरता से माना है। Google और Microsoft जैसी शीर्ष कंपनियों ने WORK FROM HOME को पहले से अधिक आरामदायक बनाने के लिए टेलीकांफ्रेंसिंग उपकरणों को बढ़ाने की व्यवस्था की है।

जो भी परिस्थितियां हों, कंपनियों को इसे काम करने के लिए गृह नीति से परिभाषित कार्य की आवश्यकता होती है। घर की नीति से काम कंपनी की जरूरतों और आवश्यकताओं के अनुसार किया जा सकता है। नियत समय में इसे कंपनी के विशिष्ट मूल्यों के अनुसार संशोधित किया जा सकता है ।

Read more: Work From Home Jobs Paying as More Than the Average Indian Salary

गृह नीति से एक काम के प्रमुख तत्व

1.Policy संक्षिप्त और उद्देश्य

स्पष्ट रूप से उल्लेख करें कि घर की नीति से आपके काम का इरादा क्या है, और आप घर से नौकरी के अवसर प्रदान करके क्या हासिल करना चाहते हैं। नीति के महत्व के साथ-साथ इसे आगे कैसे लागू किया जाएगा, इसके बारे में बताएं। यह आपकी टीम के सदस्यों के कार्य अनुभव को अधिकतम करते हुए समग्र कर्मचारी मूल्य प्रस्ताव में सुधार करना चाहिए।

2. स्कोप और पात्रता

निर्दिष्ट करें कि क्लाइंट-फेसिंग जिम्मेदारियों, सॉफ़्टवेयर सीमाओं और साइबर सुरक्षा जोखिमों पर विचार करते हुए संगठन के भीतर दूरस्थ कार्य के लिए कौन से स्थान उपलब्ध हैं। यह घरेलू अनुरोधों से अत्यधिक या अनावश्यक काम को कम करने में मदद करेगा।

इसके अलावा, स्पष्ट करें कि कौन काम-से-घर के अनुप्रयोगों को स्वीकार करेगा, और प्रत्येक आवेदन का मूल्यांकन किस आधार पर किया जाएगा। क्या एचआर प्रक्रिया की निगरानी करेगा, या व्यक्तिगत प्रबंधक इसकी समीक्षा करेगा?

हालांकि, उन्हें WORK FROM HOME करने वाले ‘कौन’ का फैसला करने से पहले निम्नलिखित तत्वों पर विचार करना चाहिए:

  • क्या कर्मचारी की नौकरी की प्रकृति उन्हें WORK FROM HOME करने की अनुमति देती है?
  • क्या कोई सुरक्षा या गोपनीयता के मुद्दे हैं?
  • क्या दूरस्थ कर्मचारियों के साथ संचार मुश्किल होगा?
  • क्या उनके पास घर पर आवश्यक सॉफ़्टवेयर या उपकरण स्थापित हैं?
  • कर्मचारी के कार्यस्थल में क्या स्थितियां हैं?

Read More: best work from home jobs

इनके अलावा, घर की नीति से काम का भी उल्लेख करना चाहिए जब कर्मचारी WORK FROM HOME कर सकते हैं। आम तौर पर, वे WORK FROM HOME कर सकते हैं:

  • कुछ खास मौकों पर।
  • पूरा समय।
  • हर दिन, भौतिक कार्यस्थल और उनके दूरस्थ कार्य केंद्र पर होने के बीच उनके समय को विभाजित करके।

3. अनुरोध प्रक्रिया

WORK FROM HOME करने का अनुरोध करने की पूरी प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए- क्या कर्मचारियों को औपचारिक अनुरोध करना चाहिए, या क्या उन्हें खुद को पंजीकृत करने या अपने प्रबंधक के साथ चर्चा करने की आवश्यकता है? WORK FROM HOME करने का अधिकार रखने के लिए उन्हें जो कुछ भी करने की आवश्यकता होती है, उसका क्रमिक क्रम प्रदान करें।

4. उपस्थिति और उपलब्धता मानक

दूरदराज के श्रमिकों की उपलब्धता की उम्मीदों को घर की नीति से काम में लिया जाना चाहिए। अपने लोगों को डेस्क पर लाना और उनका इनपुट सही समय पर प्राप्त करना एक चुनौती हो सकती है। इस समस्या से बचने के लिए, आपको अपने दूरस्थ श्रमिकों को कब और कैसे उपलब्ध होना चाहिए, इसके बारे में मानक निर्धारित करने चाहिए।

5. उत्पादकता के उपाय

नीति में यह भी निर्दिष्ट किया जाना चाहिए कि दूरस्थ श्रमिकों की उत्पादकता कैसे मापी जाएगी। यह विभिन्न तरीकों से मूल्यांकन कर सकता है, जैसे कि परियोजना पर खर्च किए गए समय के आधार पर, संभाले गए मामलों की संख्या, ग्राहकों की बातचीत की मात्रा, और बहुत कुछ। कंपनियों को यह तय करने की आवश्यकता है कि वे कैसे चाहते हैं कि उनके दूरदराज के श्रमिकों का मूल्यांकन किया जाए।

6. उपकरण और टेक समर्थन

यह बताने की जरूरत है कि उनके दूरस्थ कर्मचारियों को कौन से उपकरण और तकनीकी सहायता की पेशकश की जाएगी। यदि कंपनी को उम्मीद है कि वे अपने स्वयं के लैपटॉप का उपयोग करेंगे, उदाहरण के लिए, इसका उल्लेख नीति में किया जाना चाहिए। यह भी रेखांकित करना चाहिए कि तकनीकी कठिनाइयों के साथ-साथ उसके लिए एक कार्य योजना होने पर उन्हें क्या करना चाहिए।

7. प्रतिक्रिया के उपाय

नीति को परिभाषित करना चाहिए कि दूरस्थ श्रमिकों को प्रबंधक या किसी सहकर्मी से तुरंत जवाब देने की उम्मीद है या नहीं। इसके अलावा, इसे संचार चैनलों को कारगर बनाना चाहिए, श्रमिकों और पर्यवेक्षकों के बीच एक स्वस्थ संबंध को बढ़ावा देना चाहिए।

8. मुआवजा और लाभ

यदि WORK FROM HOME करने से कर्मचारियों के मुआवजे और लाभों पर कोई प्रभाव पड़ता है, तो नीति को इसका उल्लेख करना चाहिए।

Read More: Work from home policy

9. सही समाप्ति

बहुत से नियोक्ता संचार का सामना करने की कमी के कारण घर के अवसरों से काम प्रदान करने में असहज महसूस करते हैं। हालांकि, घर की नीति के काम में यह तथ्य होना चाहिए कि किसी भी कर्मचारी को दूरस्थ रूप से संचालित करने के आधार पर निकाल नहीं दिया जाएगा।

10. ड्रेस कोड

WORK FROM HOME करते समय, कर्मचारियों को अभी भी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से सहकर्मियों, ग्राहकों, या व्यापार भागीदारों के संपर्क में रहना पड़ता है। इस स्थिति के लिए, उपयुक्त ड्रेस कोड के बारे में एक नोट जबकि रिमोट काम उचित है।

11. भौतिक वातावरण

यदि आप एक नियोक्ता के रूप में, किसी विशेष भौतिक वातावरण पर काम करने के लिए अपने दूरस्थ श्रमिकों को प्राथमिकता देते हैं, तो पॉलिसी में डालना न भूलें। कई कंपनियां दूरस्थ रूप से काम करने से पहले परीक्षण और अनुमोदन करती हैं।

12. सुरक्षा

आधिकारिक सुरक्षा और ग्राहक गोपनीयता के बारे में सभी विशिष्ट अनुरोधों को नीति में बताया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने दूरस्थ कर्मचारी को सार्वजनिक वाईफाई का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो इसका उल्लेख कर्मचारियों को सार्वजनिक स्थान से काम करते समय सतर्क रहने के लिए किया जाना चाहिए।

गृह नीति और कारणों से एक कार्य के दस लाभ हमें अभी क्यों चाहिए

आइए सबसे पहले नियोक्ता के दृष्टिकोण से समझते हैं।

1. नो या ए लॉट कम ऑफिस स्पेस

ऑफिस स्पेस रेंटल ज्यादातर छोटी और मझोली कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण खर्च है। इसके अलावा, रखरखाव और मरम्मत की लागत अतिरिक्त है। WORK FROM HOME करने से आप ऑफिस स्पेस पर पैसे बचा सकते हैं जो कई अन्य चीजों में बेहतर उपयोग किया जा सकता है।

2. किराया द बेस्ट, ग्लोबली

कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे कहाँ से आधारित हैं, आप काम करने के लिए सबसे अच्छी प्रतिभा को रख सकते हैं । प्रौद्योगिकी और इंटरनेट दुनिया भर के महान उम्मीदवारों का शिकार करना, उनकी समीक्षा करना और उन्हें किराए पर देना आसान बना रहे हैं। ऐसे कई उपकरण हैं जो पेशेवर भर्तीकर्ता तलाशने के लिए उपयोग कर सकते हैं। लिंक्डइन रिक्रूटर, एंटेलो, स्मार्ट रिक्रूटर्स और ग्लासडोर भर्ती करने वालों के लिए सबसे आवश्यक, आधुनिक उपकरणों की सूची में सबसे ऊपर हैं।

और इसमें और भी बहुत कुछ है। आपके दूरदराज के कर्मचारी आपके साथ जुड़ने में गर्व की भावना को साझा करके आपके ब्रांड को बढ़ावा दे सकते हैं। यह आपको अपनी छवि को बढ़ाने का शानदार अवसर देता है। आप उनके स्थानीय बाजारों में एक अंतर्दृष्टि भी प्राप्त कर सकते हैं।

3. उच्च प्रतिधारण

काम से घर के अवसर एक कर्मचारी को नौकरी छोड़ने के निर्णय में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, और जो कंपनियां इसे पेश करती हैं , वे उन लोगों की तुलना में काफी कम कारोबार करते हैं। दो मुख्य कारण हैं। सबसे पहले, अधिकांश दूरदराज के कार्यकर्ता खुशी से लगे रहते हैं और अन्य कंपनियों के साथ एक अलग नौकरी की तलाश करने की संभावना कम होती है। दूसरा, वे एक बेहतर कार्य-जीवन संतुलन का अनुभव करते हैं और आसानी से बर्नआउट का अनुभव नहीं करते हैं।

4. कम अनुपस्थिति

कर्मचारी की अनुपस्थिति को कम करने के लिए WORK FROM HOME करना सबसे अच्छा व्यवहार्य विकल्प है । यह आपके कर्मचारियों को खुद की देखभाल करने और अभी भी काम करने की अनुमति देता है। सरल शब्दों में, WORK FROM HOME करने से उन्हें अपनी दिनचर्या निर्धारित करने की सुविधा मिलती है। यह उन्हें अपने बीमार बच्चों की देखभाल करने या कार्यालय से पूरे दिन की छुट्टी लेने के बिना कामों को चलाने में सक्षम बनाता है।

5. लंबे समय तक काम के घंटे

WORK FROM HOME करने वाले लोग कम समय बर्बाद करते हैं। जब वे जागते हैं तो वे आपके कार्यालय में होते हैं। यह धन, ऊर्जा की बचत करता है और एक महान मनोबल बढ़ाने वाला कार्य करता है। इस प्रकार आने वाले समय का उपयोग कुछ वास्तविक काम के लिए किया जा सकता है , जिससे काम के घंटे सामान्य से अधिक लंबे हो जाते हैं।

अब, हम कर्मचारी के दृष्टिकोण से देखते हैं।

6. लचीला काम अनुसूची

गृह नीति का एक कार्य आपको काम के दिनों और घंटों को समायोजित करने की अनुमति देता है। कर्मचारी बिना किसी हड़बड़ी के महसूस करते हैं, किसी भी समय वे चाहते हैं कि ब्रेक लें और एक संपूर्ण कार्य-जीवन संतुलन का प्रबंधन कर सकते हैं । यह कारक उन माता-पिता के जीवन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है जिनके छोटे बच्चे हैं। अपनी आय के लिए अपने परिवार की ज़रूरतों को उनके साथ समय बिताने के लिए अपनी आय के साथ संतुलित करना सबसे अच्छा तरीका है।

7. उत्पादकता में वृद्धि

अगर आपको लगता है कि कोरोनोवायरस आपकी उत्पादकता और व्यवसाय को प्रभावित करेगा, तो आप शायद गलत हैं। यह पिछला सर्वेक्षण परिणाम निश्चित रूप से आपको विस्मित करेगा।

गिग इकोनॉमी प्लेटफॉर्म Airtasker ने अपने दैनिक उत्पादकता के बारे में 1004 पूर्णकालिक कर्मचारियों का सर्वेक्षण किया। यह पाया गया कि कार्यालय के कर्मचारियों ने दोपहर के भोजन और नियमित अवकाश को छोड़कर, दिन में लगभग 37 मिनट के लिए निष्क्रिय रहने की सूचना दी। जबकि, WORK FROM HOME करने वाले कर्मचारी अधिक उत्पादक होते हैं, जो प्रतिदिन केवल 27 मिनट ही अनुत्पादक रहते हैं।

WORK FROM HOME पर अधिकतम उत्पादकता के कारण कई हैं। सबसे पहले, कर्मचारी काम करने की स्थिति को कमांड कर सकते हैं। जैसे कहते हैं, वे कमरे के तापमान को जैसे चाहें वैसे रख सकते हैं, कुछ को संगीत बजाना पसंद हो सकता है, जबकि अन्य बगीचे में बैठकर काम करना चाहते हैं। इस तरह के फायदे घर की नीति से काम में अंतहीन हैं।

8. कोई अधिक भीड़ और यातायात

पीक ऑवर ट्रैफिक कंजेशन सबसे बड़ी चुनौती है जिसका हर दिन कर्मचारियों को सामना करना पड़ता है। वास्तव में घर का काम ही इससे निपटने का एकमात्र व्यावहारिक उपाय है। यह सस्ता भी हो जाता है क्योंकि आपको अपने यात्रा के खर्चों की चिंता नहीं करनी पड़ती है।

9. तनाव का स्तर कम होना

जब आप WORK FROM HOME करते हैं, तो शायद ही कोई कार्यालय विचलित होता है। कोई कष्टप्रद सह-कार्यकर्ता नहीं है, कोई कार्यालय की राजनीति नहीं है, और कोई मानसिक दबाव नहीं है। इस शर्त के तहत, आप उतने ही रचनात्मक होने के लिए स्वतंत्र हैं जितना आप बन सकते हैं। इसके अलावा, आप अपने स्वयं के कार्यस्थल सेटअप को अनुकूलित कर सकते हैं। एक अध्ययन में पाया गया कि सिर्फ अपने कार्यस्थल में पौधों को जोड़ने से काम के तनाव और नकारात्मक भावनाओं को 30-60 प्रतिशत तक कम किया जा सकता है।

10. स्वस्थ शरीर

WORK FROM HOME करने से आप प्रत्येक दिन कुछ अतिरिक्त समय बचा सकते हैं। तभी आप अपने स्वास्थ्य के लिए कुछ अतिरिक्त देखभाल करना शुरू कर सकते हैं। आप कुछ अतिरिक्त नींद पकड़ सकते हैं या उन्हें शारीरिक गतिविधियों या ध्यान पर खर्च कर सकते हैं। कम बैठने से आप बेहतर मुद्रा प्राप्त कर सकते हैं और पीठ दर्द से बच सकते हैं। आप अपने कार्यालय कैंटीन से जंक को भी रोकेंगे और स्वस्थ दोपहर का भोजन खाना शुरू करेंगे! ये सभी आपको बेहतर शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य की ओर ले जाएंगे जो आपके दैनिक जीवन को भी बेहतर बनाएंगे।

अंतर और समानताएं- होम, रिमोट वर्क, टेलीकम्युटिंग से काम

लचीले काम की संस्कृति में पिछले एक दशक में काफी वृद्धि देखी गई है। जबकि पिछले कार्यबल ने अपनी 9-5 नौकरियों में स्थिरता की मांग की थी, नए कार्यबल (जिसमें ज्यादातर सहस्राब्दी शामिल हैं) एक संगठन के लिए काम करते समय बाकी सभी चीजों पर कार्य-जीवन संतुलन पर विचार करते हैं।

आज के व्यवसाय सभी शीर्ष प्रतिभाओं को किराए पर लेने के लिए एक-दूसरे के खिलाफ प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं। यदि आप खेल में अधिक विविध और शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करना चाहते हैं, तो कुछ प्रकार के लचीले कार्य विकल्प होने से आकर्षित करने और अंततः सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए सबसे अच्छा लाभ होगा ।

डिजिटल प्रगति के युग में, वर्क-लाइफ बैलेंस शेड्यूल लागू करना कोई नई बात नहीं है। व्यक्तिगत जीवन और कामकाजी जीवन दोनों को टटोलने के लिए अधिक लोकप्रिय विकल्पों में से, नए पीढ़ी के कार्यबल लचीले कार्य विकल्पों की ओर झुक रहे हैं। इन विकल्पों में से, अधिक लोकप्रिय WORK FROM HOME करने लगते हैं, दूरस्थ कार्य, और दूरसंचार।

हालांकि मुख्य रूप से वे बहुत समान लग सकते हैं और उनका अंतिम लक्ष्य समान है, हालांकि, कुछ ऐसे क्षेत्र हैं जहां ये तीन लचीले कार्य विकल्प एक दूसरे से भिन्न हैं।

आइए हम तीनों लचीली कार्य व्यवस्था के बीच समानता और अंतर पर एक विस्तृत नज़र डालें। यह आपको एक बेहतर न्यायाधीश बनने में मदद करेगा, जिनमें से एक आपके संगठन के लिए सबसे उपयुक्त होगा।

रिमोट वर्क की परिभाषाएँ, वर्क फ्रॉम होम, टेलकम्यूटिंग

दूरदराज के काम

दूरस्थ कार्य का तात्पर्य है कि किसी व्यक्ति को किसी भी स्थान से काम करने के लिए नियोजित किया जाता है, जिसे वह कभी भी कार्यालय कार्यालय के स्थान पर आए बिना चाहता है।

WORK FROM HOME

WORK FROM HOME आमतौर पर एक काम की व्यवस्था है जहां कर्मचारी अपने घर से कुछ समय के लिए काम कर सकता है।

संचारण

टेलीकम्युटिंग या टेलीवर्क एक ऐसे कर्मचारी को दर्शाता है जो किसी दूरस्थ स्थान से काम करता है, लेकिन उसे कुछ समय या अन्य समय पर ऑनसाइट कार्यालय में आना पड़ सकता है।

रिमोट वर्क की समानताएं, वर्क फ्रॉम होम, टेलकम्यूटिंग

1. लचीला काम

रिमोट वर्क, वर्क फ्रॉम होम और टेलकम्यूटिंग लचीले काम विकल्प हैं जो कर्मचारियों को बेहतर कार्य-जीवन संतुलन रखने की अनुमति देते हैं। एक अच्छा काम-जीवन संतुलन केवल खुश और अधिक उत्पादक कर्मचारियों में परिणाम देगा। इन तीनों में से कोई भी कार्य व्यवस्था कर्मचारियों को देने के लिए एक अविश्वसनीय लाभ है।

2. संचार साधनों का उपयोग

यह देखते हुए कि सभी तीन कार्य व्यवस्था मुख्य रूप से उस स्थान से काम करने पर आधारित हैं जो कार्यालय स्थान नहीं है, उचित संचार साधनों की एक अंतर्निहित आवश्यकता है। बाकी टीम के साथ प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, लचीले काम के कर्मचारियों को लूप में रहने के लिए बेहतर संचार साधनों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

3. प्रबंधक

अन्य स्थानों से काम करने के बावजूद, ऐसे कर्मचारी अभी भी एक निश्चित प्रबंधक को रिपोर्ट करने के लिए उत्तरदायी हैं। अन्य कार्यालय कर्मचारियों की तरह, यहां तक ​​कि लचीले काम करने वाले कर्मचारियों को भी अपने निर्देश लेने होंगे और अपने प्रबंधकों के अधीन काम करना होगा। हालाँकि, इसका अर्थ यह नहीं है कि कोई प्रबंधक इन लचीले श्रमिकों को माइक्रोप्रनेज करेगा। एक ईमानदार और पारदर्शी वर्कफ़्लो के निर्माण के लिए, प्रबंधकों को लक्ष्य-निर्धारण जैसी कुछ ठोस चीज़ों के माध्यम से कर्मचारियों के प्रदर्शन मानकों को मापना चाहिए।

4. पहचान की आवश्यकता

कोई फर्क नहीं पड़ता कि किसी कर्मचारी के पास किस तरह की कार्य व्यवस्था है, लेकिन जब तक वह आपकी कंपनी द्वारा नियुक्त किया जाता है, तब तक उनकी संतुष्टि बड़े पैमाने पर व्यापार के आउटपुट को प्रभावित करेगी।

इसलिए संगठनों के लिए यह सुनिश्चित करना बेहद आवश्यक है कि प्रत्येक कर्मचारी को अच्छी तरह से किए गए काम के लिए समय पर और लगातार सराहना मिल रही है। जब आप एक लचीले कर्मचारी की सराहना करते हैं, तो एक दूरस्थ कर्मचारी कहें, आप वास्तव में कर्मचारी वकालत को प्रोत्साहित कर रहे हैं । अच्छा शब्द-की-मुंह अनुशंसाएं आपको केवल उम्मीदवारों के प्रतिभाशाली पूल के लिए एक बड़ा चयन करने की अनुमति देंगी।

रिमोट वर्क, होम से कार्य, टेलकम्यूटिंग के अंतर

1. काम करने का माहौल

रिमोट वर्किंग, WORK FROM HOME करने और टेलकम्यूटिंग के बीच मुख्य अंतर तीनों के काम के माहौल को उजागर कर सकता है।

रिमोट काम करता है जब एक कर्मचारी हर समय एक ऑफसाइट स्थान से काम करता है। यह है कि कर्मचारी को किसी भी तरह के काम के लिए शारीरिक रूप से कार्यालय में आने की कोई आवश्यकता नहीं है। ज्यादातर देखा जाता है कि कुछ संगठन पूर्णकालिक दूरदराज के श्रमिकों को लेते हैं। इसके कुछ अपवाद बेसकैंप जैसी कंपनियां हैं जहां पूरी टीम दूरस्थ रूप से काम करती है। दूरदराज के कार्यकर्ता ज्यादातर फ्रीलांसर होते हैं, जो काम के ऊपर स्थित होते हैं और जो उनके लिए ऑनसाइट ऑफिस स्पेस में आना संभव नहीं बनाता है।

WORK FROM HOME वह है जो आप तब करते हैं जब आप आमतौर पर एक कार्यालय स्थान पर काम करते हैं लेकिन वर्तमान सीमाओं या पसंद के कारण, आप घर से ही काम करना पसंद करते हैं। दुनिया भर की कंपनियों के लिए यह एक आम बात है कि वे अपने 9-5 कर्मचारियों को काम के लिए होम-डे या पीरियड की पेशकश करें, जब स्थिति उस पर कॉल करती है। किसी विशेष दिन या अवधि के खत्म होने के बाद कर्मचारी के सामान्य काम के घंटों में लौटने की उम्मीद की जाती है। तो एक कर्मचारी जो WORK FROM HOME करता है, उसके समय के बहुमत के लिए ऑनसाइट कार्यालय स्थान पर मौजूद होने की काफी उम्मीद है।

Telecommuting रिमोट काम की तरह लग सकता है, लेकिन एक भारी अंतर के साथ। टेलीकॉम यात्रियों को किसी न किसी समय कार्यालय में आने की उम्मीद है। यही कारण है कि जो लोग टेलीकम्युनिस्ट्स को काम पर रखते हैं, वे कर्मचारी हैं जो ऑनसाइट ऑफिस लोकेशन के पास रहते हैं, कर्मचारियों को ऑफिस स्पेस में खुद को पेश करने की जरूरत है।

2. कम्यूटिंग

किसी भी प्रकार के काम के लिए दूरदराज के श्रमिकों को कार्यालय में आने की उम्मीद नहीं है।

कार्य-घर के कर्मचारियों से उस विशेष अवधि के दौरान यात्रा करने की उम्मीद नहीं की जाती है। एक बार जब वह अवधि समाप्त हो जाती है तो वे सिर्फ नियमित कर्मचारी होते हैं।

दूसरी ओर, टेलीकम्युनर्स से अपेक्षा की जाती है कि अगर कभी जरूरत पड़ी तो ऑफिस स्पेस में हंगामा करेंगे। कराधान के मामलों के कारण, दूरसंचार यात्रियों को एक निश्चित क्षेत्र या क्षेत्र में रहने के लिए आवश्यक है जो ऑनसाइट कार्यालय स्थान के करीब है।

3. टीम बिल्डिंग

दूरदराज के श्रमिकों को टीम-निर्माण गतिविधियों में भाग लेने के लिए विश्व स्तर पर रखा गया है। हालाँकि, यदि आप चाहते हैं कि आपके दूरस्थ कर्मचारी टीम से जुड़ाव और जुड़ाव महसूस करें, तो आभासी टीम निर्माण गतिविधियों की किस्में हैं जिन्हें आप होस्ट कर सकते हैं।

काम से घर के कर्मचारियों और दूरसंचार के मामले में, टीम के निर्माण की गतिविधियों को कार्यालय स्थान में आयोजित किया जा सकता है क्योंकि कर्मचारियों को इसमें ज्यादा समस्या नहीं होगी।

4. सगाई के स्तर

दूरदराज के कार्यकर्ता अकेलेपन या जगह से बाहर महसूस करने के लिए अतिसंवेदनशील होते हैं क्योंकि उन्हें वास्तव में कभी कार्यालय में जाने की कोई आवश्यकता नहीं होती है। जबकि काम-जीवन संतुलन अविश्वसनीय है, किसी भी टीम या संस्कृति से संबंधित नहीं होने की भावना भी प्रचलित है। दूरदराज के श्रमिकों को अपने साथियों के साथ डिस्कनेक्ट की भावना महसूस हो सकती है। कर्मचारी सगाई , इस मामले में, पीड़ित करने के लिए बाध्य है।

काम के लिए घर के कर्मचारियों और टेलीकॉमर्स के पास उच्च जुड़ाव के स्तर का बेहतर मौका है क्योंकि उन्हें अपने साथियों के साथ कामरस की भावना बनाए रखना है। हालांकि, काम-से-घर के कर्मचारियों के मामले में, नियमित समय पर काम करने और फिर लचीले काम के समय पर स्थानांतरण से कठोर परिवर्तन उनके सहयोगियों के साथ वियोग का प्रभाव हो सकता है।

कंपनियों के लिए बेहद जरूरी है कि वे कर्मचारियों की नब्ज सर्वेक्षण जैसे उपकरणों की मदद से लचीले कर्मचारियों पर नजर रखें ।

5. जवाबदेही

दूरदराज के कार्यकर्ता ज्यादातर अपनी गति से चलते हैं और उस लक्ष्य को पूरा करते हैं, जिसके साथ उन्हें काम सौंपा गया है। वे किसी भी अतिरिक्त काम के लिए जिम्मेदार नहीं हैं जो उस परियोजना से संबंधित नहीं है जो उन्होंने लिया है।

रिमोट काम की तुलना में, घर के कर्मचारियों और टेलीकॉम यात्रियों के काम में थोड़ा लचीलापन है। एक नियमित कर्मचारी की तरह, उन्हें किसी भी अतिरिक्त काम के साथ-साथ एक प्रबंधक को रिपोर्ट करने की उम्मीद होगी।

कर्मचारियों को काम पर रखने और जब वे WORK FROM HOME करने के लिए प्रेरित करते रहे

प्रबंधक कैसे काम कर सकते हैं और उन कर्मचारियों को प्रेरित कर सकते हैं जो WORK FROM HOME कर रहे हैं

एक महामारी के प्रकोप जैसी अनिश्चित परिस्थितियों में कर्मचारियों का प्रबंधन प्रबंधकों के लिए बेहद चुनौतीपूर्ण हो सकता है। रिमोट काम अब कर्मचारियों के लिए एक लक्जरी नहीं है, लेकिन एक परम आवश्यकता है। कर्मचारियों को व्यस्त रखना और इतने कम समय में बड़े पैमाने पर अपनी नई सेटिंग में प्रेरित करना भारी पड़ सकता है।

शुक्र है, अधिकांश संगठन समान रूप से गियर को शिफ्ट करने और काम-से-घर प्रथाओं को अपनाने के द्वारा खुद को व्यवसाय के रूप में सामान्य रूप से जारी रखने के लिए लैस कर रहे हैं।

यहां ऐसे महत्वपूर्ण क्षेत्र हैं जिन्हें संगठनों को कार्यालय सेटअप से डब्ल्यूएफएच को सुचारू और प्रभावी बनाने के लिए अभी काम करने की आवश्यकता है:

सामुदायिक भवन:

प्रभावी संचार की आवश्यकता अब पहले से कहीं अधिक है। जब आपके नियमित कार्यालय के कर्मचारियों को अचानक डब्ल्यूएफएच में स्थानांतरित करना पड़ता है, तो खोए हुए, अलग-थलग और अलग-थलग महसूस करना काफी स्वाभाविक है।

संगठन में फिर से परिभाषित सामुदायिक भवन। सर्वश्रेष्ठ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल और सहयोग टूल में निवेश करें, कर्मचारियों को व्यक्तिगत और व्यावसायिक अपडेट साझा करने के लिए एक मंच बनाएं और टीम वर्क को प्रोत्साहित करने के लिए समूह कार्यों को असाइन करें। कर्मचारियों के साथ बार-बार वाटर-कूलर बातचीत करें और “गैर-काम” चर्चा के लिए समय दें। वर्चुअल टीम गतिविधियों जैसे मल्टीप्लेयर गेम, क्विज़ आदि का संचालन करें।

सार्थक लक्ष्य सेटिंग:

WORK FROM HOME करना अक्सर ध्यान भटकाने वाला होता है और व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन के बीच की सीमाएँ तय करना मुश्किल हो जाता है। इसलिए, समय का प्रभावी उपयोग सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के लिए अर्थ लक्ष्य निर्धारित करना बेहद महत्वपूर्ण है । नई सेटिंग को ध्यान में रखते हुए लक्ष्यों की एक नई गति को लेआउट करें। स्पष्ट डिलिवरेबल्स और विशिष्ट मैट्रिक्स सेट करें जो आपको परिणामों को ट्रैक करने और परिणामों को प्रभावी ढंग से मापने में सक्षम करेगा। अद्यतन लेने के लिए समय-समय पर आभासी बैठकें आयोजित करें और सुनिश्चित करें कि चीजें पटरी पर हैं।

पुरस्कार और मान्यता:

कर्मचारी मान्यता, रोजगार के लिए प्रेरित और संलग्न करने का एक सिद्ध तरीका है। लेकिन जब टीमें खंडित हो जाती हैं, तो मान्यता धीमी और असीम हो जाती है। डिजिटल R & R प्लेटफ़ॉर्म पर स्विच करने का यह शायद सबसे अच्छा समय है । क्लाउड-आधारित एचआर टूल्स की उन्नति प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच अंतर को कम कर रही है, जो किसी भी भौतिक और भौगोलिक बाधाओं के बावजूद। एक क्लाउड आर एंड आर प्लेटफॉर्म आपको अपने कर्मचारियों को दुनिया में कहीं से भी तुरंत और प्रभावी ढंग से अपनी प्रशंसा दिखाने में मदद करता है।

सीखने को प्रोत्साहित करें:

आपके कर्मचारी कार्यालय जाने के लिए महत्वपूर्ण समय बचा रहे हैं और वे उस समय का सबसे अच्छा उपयोग करना चाहते हैं। यह कुछ नया सीखने का बहुत अच्छा समय है और प्रबंधक इसे प्रोत्साहित करने में अपनी भूमिका निभा सकते हैं। आज, अधिकांश कर्मचारी कल के कौशल पर प्रशिक्षित होना चाहते हैं, विशेष रूप से एआई, मशीन लर्निंग और डेटा एनालिटिक्स जैसे पाठ्यक्रम उद्योगों में टॉप रेटेड हैं। आप बाजार में उपलब्ध ऑनलाइन पाठ्यक्रमों के ढेरों से उनकी पसंद का ई-लर्निंग पाठ्यक्रम प्रदान कर सकते हैं । आप गैर-काम से संबंधित पाठ्यक्रमों जैसे पेंटिंग, कुकिंग क्लास, सेल्फ-डिफेंस क्लास आदि को भी प्रोत्साहित कर सकते हैं।

उपकरण और अन्य आवश्यकताओं के लिए सहायता प्रदान करें:

यदि आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारी सर्वश्रेष्ठ प्रदान करें, तो आपको उन्हें सर्वोत्तम उपकरणों और तकनीकों से लैस करना होगा। आधुनिक कार्यालय आमतौर पर अत्याधुनिक तकनीकों से लैस होते हैं लेकिन जब आपके लोग कार्यालय से काम नहीं कर रहे होते हैं तो यह एक चुनौती बन सकता है। यह उनकी उत्पादकता में बड़े पैमाने पर बाधा बन जाता है। आपको इस महत्वपूर्ण पहलुओं पर गौर करना चाहिए और कर्मचारियों को ऐसे उपकरण प्रदान करने चाहिए जो वे घर ले जा सकें। यदि थोक में लैपटॉप खरीदना फिलहाल संभव नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि उन्हें ब्रॉडबैंड की लागत वहन करने जैसी वित्तीय सहायता प्रदान करें।

दूरस्थ कर्मचारियों के लिए आवश्यक उपकरण

WORK FROM HOME करने के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक उपकरण है। यदि आपके पास औजारों का सही सेट नहीं है, तो अन्य सभी बिंदुओं को छोड़ दें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने उत्पादक हैं या आप कितने प्रेरित हैं, WORK FROM HOME करने वाले औजारों के सही सेट के बिना बस असंभव है, यह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण या परियोजना प्रबंधन उपकरण हो। बाजार में उपकरणों की अधिकता है। अच्छी खबर यह है कि अधिकांश उपकरणों की नि: शुल्क परीक्षण अवधि है और प्रतिबद्धता वैगन पर कूदने से पहले इसका उपयोग किया जा सकता है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण : वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की तुलना में एक व्यक्ति के अनुभव के करीब कुछ भी नहीं मिलता है, और हम केवल अपने सर्वश्रेष्ठ संसाधनों के रूप में अच्छे हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए सबसे अच्छा (और सबसे लोकप्रिय) ज़ूम है। यह एक शानदार वीडियो और ऑडियो गुणवत्ता प्रदान करता है और यह बेहद उपयोगकर्ता के अनुकूल है। इसमें एक रिकॉर्डिंग विकल्प है जिसे आप कॉल रिकॉर्ड करने के लिए कर सकते हैं जिसे आपको फिर से चालू करने की आवश्यकता हो सकती है।
अन्य लोकप्रिय विकल्पों में शामिल हैं: Google हैंगआउट, Join.me, Wherebuy, दिखावट आदि।

चैटिंग एप्लिकेशन : ऑनलाइन चैटिंग एप्लिकेशन अब आधुनिक संगठनों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। उन्हें अक्सर इन-हाउस ईमेल के प्रतिस्थापन के रूप में माना जाता है। दूरदराज के काम की स्थिति में, आंतरिक संचार के प्रवाह को बनाए रखने के लिए चैटिंग उपकरण और भी महत्वपूर्ण हैं। कुछ लोकप्रिय उपकरण हैं: फेसबुक द्वारा स्लैक, Google हैंगआउट, चैन्टी, वर्कप्लेस।

पुरस्कार और मान्यता कार्यक्रम : अपने कर्मचारियों को पहचानना और पुरस्कृत करना मुश्किल हो सकता है जब आपके अधिकांश कर्मचारी दूर से काम कर रहे हों या WORK FROM HOME कर रहे हों। यहां लेने के लिए सबसे अच्छी चीजों में से एक डिजिटल आर एंड आर प्लेटफॉर्म में निवेश करना है। एक समर्पित प्लेटफ़ॉर्म आपकी तालिका को छोड़े बिना उत्कृष्ट प्रयासों को प्रभावी ढंग से पुरस्कृत करने और पहचानने में आपकी सहायता करेगा। सहूलियत पुरस्कार एक मजेदार, आसान और आकर्षक उपकरण है जो आपको कंपनी की संस्कृति को बेहतर बनाने और कर्मचारी सगाई को बढ़ावा देने में मदद करता है। इसकी अनूठी विशेषताओं में बिंदु-आधारित पुरस्कृत, सहकर्मी मान्यता, आभासी बैज और लीडरबोर्ड, इंटरैक्टिव फीड और इतने पर शामिल हैं।

परियोजना प्रबंधन उपकरण : दूरस्थ कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए कुशल परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है। पसंदीदा उत्पाद प्रबंधन उपकरण में से एक टोडोलिस्ट है। यह वास्तव में एक बहुत ही सरल उपकरण है जो आपको कार्यों, रिमाइंडर्स और टू-डू सूचियों को जोड़ने और हर डिवाइस को उनके ऐप की मदद से सिंक करने देता है। एक बहुत ही कुशल उपकरण परियोजना प्रबंधन के लिए है Trello। यह एक बहुत ही आकर्षक दिखने वाला सॉफ्टवेयर है जो परियोजनाओं के प्रबंधन में दूरस्थ टीमों की मदद करता है।

निष्कर्ष

लचीले काम की व्यवस्था न केवल कर्मचारी को बल्कि नियोक्ता को भी लाभ देती है। दूरस्थ कार्य, WORK FROM HOME करना, और टेलीकम्युटिंग वास्तव में उत्पादकता, खुशी को बढ़ा सकते हैं, कर्मचारी के आकर्षण को कम कर सकते हैं, और व्यवसायों की समग्र परिचालन लागत को कम कर सकते हैं।

क्या यह कुछ ऐसा लगता है जिससे आपका संगठन लाभान्वित हो सकता है? हमें नीचे टिप्पणियों में बताएं!

Surendra sahuhttps://webinkeys.com
Hello humanity, My Name is Surendra and My job Profile Is Digital Marketing. If I say About my Self in One Word. Open hearted. But people are not.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Most Popular

Recent Comments