ट्रांसक्रिप्शन सेवा क्या है?
एक Transcription service एक व्यावसायिक सेवा है जो भाषण (या तो लाइव या रिकॉर्ड) को एक लिखित या इलेक्ट्रॉनिक पाठ दस्तावेज़ में परिवर्तित करती है। ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं को अक्सर व्यापार, कानूनी या चिकित्सा उद्देश्यों के लिए प्रदान किया जाता है । प्रतिलेखन का सबसे आम प्रकार एक से है court hearing में स्रोत पाठ इस तरह के एक के रूप में कंप्यूटर फ़ाइल एक के रूप में मुद्रण के लिए उपयुक्त दस्तावेज इस तरह के एक रिपोर्ट के रूप में। सामान्य उदाहरण एक अदालत की कार्यवाही जैसे कि आपराधिक मुकदमे ( अदालत के रिपोर्टर द्वारा ) या एक चिकित्सक द्वारा रिकॉर्ड किए गए वॉयस नोट्स ( medical transcription)) का है। कुछ प्रतिलेखन व्यवसाय कर्मचारियों को घटनाओं, भाषणों या सेमिनारों में भेज सकते हैं, जो तब बोली जाने वाली सामग्री को पाठ में परिवर्तित करते हैं। कुछ कंपनियां रिकॉर्ड किए गए भाषण को या तो कैसेट, सीडी, वीएचएस या ध्वनि फ़ाइलों के रूप में स्वीकार करती हैं। एक Transcription service के लिए, विभिन्न व्यक्तियों और संगठनों के मूल्य निर्धारण की अलग-अलग दरें और विधियां हैं। यह प्रति पंक्ति, प्रति शब्द, प्रति मिनट या प्रति घंटे हो सकता है, जो अलग-अलग से अलग और उद्योग से उद्योग तक भिन्न होता है। ट्रांसक्रिप्शन कंपनियां मुख्य रूप से निजी कानून फर्मों, स्थानीय, राज्य और संघीय सरकारी एजेंसियों और अदालतों, व्यापार संघों, बैठक नियोजकों और गैर-लाभकारी संस्थाओं की सेवा करती हैं।
1970 से पहले, ट्रांसक्रिप्शन एक मुश्किल काम था, क्योंकि सचिवों को भाषण लिखना पड़ता था क्योंकि उन्होंने इसे उन्नत कौशल का उपयोग करते हुए सुना था, जैसे shorthand । उन्हें उस स्थान पर भी होना था जहां सेवा की आवश्यकता थी। लेकिन 1970 के दशक के उत्तरार्ध में टेप कैसेट्स और पोर्टेबल रिकॉर्डर की शुरुआत के साथ , काम बहुत आसान हो गया और नई संभावनाएं सामने आईं। कैसेट्स आंतरिक मेल या बाहरी मेल के माध्यम से यात्रा कर सकते हैंजिसका अर्थ पहली बार था, प्रतिलेखक उनके पास अपने कार्यालय में लाए गए कार्य को अलग स्थान या व्यवसाय में रख सकते थे। पहली बार, ट्रांसक्रिप्शनर अपनी सुविधानुसार कई अलग-अलग व्यवसायों के लिए घर से काम कर सकते थे, बशर्ते वे अपने ग्राहकों द्वारा आवश्यक समय सीमा को पूरा करते।
speech recognition जैसी आधुनिक तकनीक के जन्म के साथ , प्रतिलेखन बहुत आसान हो गया है। एक एमपी 3 आधारित Dictaphone , उदाहरण के लिए, ध्वनि रिकॉर्ड करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। प्रतिलेखन के लिए रिकॉर्डिंग विभिन्न मीडिया फ़ाइल प्रकारों में हो सकती है। रिकॉर्डिंग तब Computer में खोली जा सकती है , जिसे Cloud Storage पर अपलोड किया जाता है , या मिनटों में ईमेल किया जाता है जो दुनिया में कहीं भी हो सकता है। रिकॉर्डिंग मैन्युअल या स्वचालित रूप से स्थानांतरित की जा सकती है। ट्रांसक्रिप्शनिस्ट एक ट्रांसक्रिप्शन एडिटर में ऑडियो को कई बार रीप्ले कर सकता है और टाइप की गई फाइलों को मैन्युअल रूप से ट्रांसलेट करने के लिए वह जो कुछ भी सुनता है या टाइप करता है, या स्पीच रिकग्निशन टेक्नोलॉजी ऑडियो फाइल को टेक्स्ट में कन्वर्ट करता है। विभिन्न प्रतिलेखन गर्म कुंजियों का उपयोग करके मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन को तेज किया जा सकता है। ध्वनि भी किया जा सकता है फ़िल्टर्ड , बराबरी या है गति समायोजित जब स्पष्टता गरीब है। पूर्ण किए गए दस्तावेज़ को फिर से ईमेल किया जा सकता है और प्रिंट आउट किया जा सकता है या अन्य दस्तावेज़ों में शामिल किया जा सकता है – सभी मूल रिकॉर्डिंग के कुछ ही घंटों के भीतर।
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ऑडियो फ़ाइल को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए उद्योग मानक हर 15 मिनट के ऑडियो के लिए एक घंटे का समय लेता है। लाइव उपयोग के लिए, वास्तविक समय की टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं कैप्शनिंग उद्देश्यों के लिए उपलब्ध हैं, जिसमें रिमोट कार्ट , caption telephone और लाइव प्रसारण के लिए लाइव कैप्शनिंग शामिल हैं । लाइव ट्रांस्क्रिप्शंस ऑफ़लाइन ट्रांसक्रिप्शन से कम सटीक हैं, क्योंकि सुधार और शोधन के लिए कोई समय नहीं है। हालाँकि, प्रसारण में देरी और लाइव ऑडियो फ़ीड के उपयोग के साथ मल्टीस्टेज सबटाइटलिंग प्रक्रिया में कई सुधार चरणों और “लाइव” ट्रांसमिशन के रूप में एक ही समय में प्रदर्शित होने वाले टेक्स्ट के लिए संभव है।
Interview transcription
साक्षात्कार प्रतिलेखन एक टेप या लाइव साक्षात्कार का शब्द-से-लिखित लिखित दस्तावेज है। सभी प्रकार के साक्षात्कार कानूनी मामलों, व्यवसायों, अनुसंधान, सेलिब्रिटी साक्षात्कारों और कई और अधिक से संबंधित हो सकते हैं। जबकि टेप की आवश्यकता होती है और जिस सटीक जानकारी की तलाश में है उसे पाने के लिए दोबारा खेलना होता है। एक लिखित प्रतिलेख एक साक्षात्कार में चर्चा किए गए प्रमुख विषयों की पहचान करने के लिए भी महत्वपूर्ण है। सुनने में अशक्तता या बहरेपन वाले लोग भी साक्षात्कार की कार्यवाही के लिए सटीक रूप से तैयार साक्षात्कार लिपियों के साथ पहुंच सकते हैं। इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्ट करते समय किसी को जागरूक होना चाहिए और ऐसी शर्तों के बारे में प्लान करना चाहिए जो क्वालिटी रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शनिंग सुनिश्चित करें।
अधिकांश प्रतिलेख एक गैर-क्रियात्मक रूप में लिखे गए हैं, जिसमें वे शब्द भी शामिल हैं जो संवाद के भाग के रूप में कहे गए थे। शब्दशः लिप्यंतरण प्रतिलेखन का सबसे सटीक रूप है, जिसमें स्टुटर्स, झूठी शुरुआत और ध्वनियों के साथ संवाद शामिल है।
Medical transcription
1900 के दशक की शुरुआत में, एक डॉक्टर की मुख्य जिम्मेदारी मरीज के इलाज में और अन्य जिम्मेदारियाँ जैसे कि रोगी का मेडिकल रिकॉर्ड बनाना, फाइलों को अद्यतित रखना और किसी भी अन्य संबंधित कागजी कार्रवाई के अंत में किराए के मेडिकल स्टेनोग्राफर्स के हाथों में पड़ गई। टाइपराइटरों के आविष्कार के साथ, रिकॉर्ड बनाए रखना आसान हो गया और कैसेट खिलाड़ियों के आविष्कार के साथ, इसने ट्रांसक्रिप्शन मशीनों के विकास का रास्ता बना दिया। खरीद के लिए उपलब्ध प्रारंभिक संस्करण, कैसेट टेप पर भाषण रिकॉर्ड करने की क्षमता की पेशकश की। वास्तव में, वे लंबे समय से बहुत लोकप्रिय थे, हालांकि उन्होंने बहुत अधिक आवाज स्पष्टता की पेशकश नहीं की थी। जैसे ही कंप्यूटर का उपयोग संगठनों और अन्य क्षेत्रों में उठाया गया, कैसेट टेप को बेहतर स्टोरेज डिवाइस जैसे कि फ्लॉपी डिस्क और सीडी से बदल दिया गया।
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आज,मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन प्रतिलेखन के लिए एक सेवा के रूप में अन्य चुनौतियों को प्रस्तुत करता है। उदाहरण के लिए, ICD कोड जैसे चिकित्सा शब्दावली का कार्यसाधक ज्ञान और HIPAA अनुपालन के बारे में नियमों और विनियमों की समझ के लिए मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन सेवा को पूरा करना आवश्यक हो सकता है।
Transcription security
व्यावसायिक बैठकों और पेशेवर रिकॉर्डिंग में संवेदनशील डेटा हो सकता है, इसलिए सुरक्षा एक महत्वपूर्ण कारक है जिसे अपने ग्राहकों को सेवाएं प्रदान करते समय एक प्रतिलेखन कंपनी द्वारा अनदेखी नहीं की जानी चाहिए। इसलिए कंपनियों को विभिन्न कानूनों और उद्योग के सर्वोत्तम अभ्यास का पालन करना चाहिए , विशेष रूप से कानून कंपनियों , सरकारी एजेंसियों या अदालतों की सेवा करते समय । मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन विशेष रूप से HIPAA द्वारा शासित होता है , जो डेटा सुरक्षा प्रथाओं और अनुपालन उपायों का सख्ती से पालन करता है, जिनमें से विफलता कानूनी कार्रवाई और दंड का कारण बनती है।
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ट्रांसक्रिप्शन सुरक्षा में सूचना सुरक्षा प्रथाओं के माध्यम से डेटा की गोपनीयता बनाए रखना शामिल है, जिसमें पासवर्ड तक पहुंच सीमित करना और डेटा के लिए एक सुरक्षित वातावरण सुनिश्चित करना और सभी सामग्रियों के निपटान के उचित तरीके और फ़ाइलों को हटाना शामिल है। कार्मिकों को नियमित रूप से गैर-प्रकटीकरण समझौतों पर हस्ताक्षर करने के साथ- साथ गोपनीयता और सटीकता के बारे में विभिन्न शपथ लेने की आवश्यकता हो सकती है ।
