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what is online Transcription Job?

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Transcription की नौकरी क्या है और एक कैसे बनें ?

यदि आप भाषा सेवा उद्योग में काम करने में रुचि रखते हैं, तो Transcriptionist बनना आपके लिए खुले विकल्पों में से एक है। नौकरी की मांग है, लेकिन यह भी पुरस्कृत है।

एक Transcriptionist की परिभाषा

एक Transcription दस्तावेज़ में एक विशेषज्ञ है। वॉयस रिकॉर्डिंग को सुनने और उन्हें लिखित दस्तावेजों में परिवर्तित करने के लिए नौकरी की आवश्यकता होती है। इसके लिए धैर्य और गंभीर प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है।

नौकरी में कानूनी, चिकित्सा और अन्य विषयों की रिकॉर्डिंग को शामिल करना शामिल हो सकता है। एक Transcriptionist बनने के लिए उत्कृष्ट टाइपिंग कौशल और उत्सुक सुनवाई की आवश्यकता होती है। इसके लिए सटीकता और उच्च गुणवत्ता के लिखित दस्तावेज का निर्माण करने की प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है।  

Transcription कार्य के प्रकार

कुछ पेशेवर Transcription विशेषज्ञ कानून या चिकित्सा जैसे विशिष्ट क्षेत्र में विशेषज्ञ होना पसंद करते हैं, लेकिन आप चाहें तो सामान्य Transcription कर सकते हैं। एक सामान्य Transcription वादी होने के नाते आम तौर पर उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो अभी शुरू कर रहे हैं, उन्हें अनुभव प्राप्त करने और विभिन्न विषयों को संभालने के लिए सक्षम करते हैं। यह उन्हें यह तय करने में मदद कर सकता है कि वे एक सामान्य Transcriptionist को विशेषज्ञ बनाना चाहते हैं या नहीं।  

सामान्य Transcription कार्य करने में, आप आम तौर पर कॉलेज व्याख्यान, अदालत की सुनवाई, व्यावसायिक बैठकें, व्यक्तिगत वार्तालाप और अन्य प्रकार की रिकॉर्डिंग की रिकॉर्डिंग सुनेंगे जो एक लिखित संदर्भ की आवश्यकता होती है।  

कई कंपनियों, संगठनों और व्यक्तियों को दस्तावेज़ Transcription services की आवश्यकता होती है। उपरोक्त उल्लिखित ऑडियो फाइलों के अलावा, आपको फोन वार्तालाप, टेलीकॉन्फ्रेंस, भाषण, लेख, स्क्रिप्ट पत्राचार, श्रुतलेख, मंचों, बैठकों, रिपोर्टों, पांडुलिपियों और साक्षात्कारों को ट्रांसक्रिप्ट करने का कार्य प्राप्त हो सकता है।

Transcriptionist बनना

आपको एक Transcriptionist बनने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण और शिक्षा का स्तर इस बात पर निर्भर करता है कि आप मेडिकल या कानूनी ट्रांसक्रिप्शन में विशेषज्ञता प्राप्त करना चाहते हैं या आप सामान्य ट्रांसक्रिप्शन के काम से चिपके रहना चाहते हैं।

Transcriptionist बनना बहुत व्यापक प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है।Transcriptionist बनने के लिए कई ऑनलाइन कोर्स उपलब्ध हैं। यदि आप विशेषज्ञ बनाना चाहते हैं, तो आपको अदालत की रिपोर्टिंग, कानूनी Transcription, या Medical Transcription में प्रमाण पत्र या सहयोगी की डिग्री की आवश्यकता है। अमेरिका में कुछ राज्यों को कानूनी और चिकित्सा Transcription के लिए प्रमाणीकरण या लाइसेंस की आवश्यकता होती है।

Transcriptionist बनने के लिए आवश्यक कौशल

Transcriptionist बनने के लिए धैर्य की आवश्यकता होती है, जैसा कि पहले बताया गया है। आप रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता का चयन नहीं कर सकते, जिसका आप अनुवाद करेंगे, इसलिए ऐसे उदाहरण होंगे जहाँ आपको ऐसी ऑडियो फ़ाइलें प्राप्त होंगी जो निम्न गुणवत्ता वाली हों और जिन्हें समझना मुश्किल हो।

आपको एक अच्छा टाइपिस्ट होना चाहिए और एक उत्सुक कान होना चाहिए। कंप्यूटर कौशल आवश्यक हैं, क्योंकि फ़ाइलों को डाउनलोड करने से अलग, कार्य अनुसंधान में प्रवेश कर सकता है। इसी तरह आपको वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करके सहज होना चाहिए।

टाइपिंग की गति कम से कम 98% की सटीकता के साथ प्रति मिनट लगभग 60 से 75 शब्द होनी चाहिए। आपको रिकॉर्डिंग की भाषा का एक धाराप्रवाह, सांस्कृतिक रूप से जागरूक वक्ता होना चाहिए, ताकि आप इसकी कई बारीकियों को समझ सकें। किसी भाषा की आपकी आज्ञा बोलचाल और औपचारिक शैली दोनों में होनी चाहिए। आपका व्याकरण और वर्तनी कौशल उत्कृष्ट होना चाहिए, और आपको विराम चिह्नों का भी अच्छा ज्ञान होना चाहिए। वाक्य निर्माण और व्याकरण, साथ ही वर्तनी के लिए अपने पाठ की जांच करने के लिए एक अच्छे लेखन संपादक का उपयोग करना भी एक अच्छा विचार है।

यदि Transcriptionist बनना आपके लिए करियर है, तो यह तय करने में आपकी मदद करने के लिए, यहाँ कुछ विचार दिए गए हैं।

  • हेडफ़ोन की एक सभ्य जोड़ी से अलग, विशेष उपकरणों के उपयोग के बिना, अपने दम पर Transcription करने की कोशिश करें। एक ऑडियो रिकॉर्डिंग को सुनें और इसे प्रसारित करने का प्रयास करें। आपको बोले गए शब्दों को टाइप करने में सक्षम होने के लिए रिकॉर्डिंग को रोकना और पुनः आरंभ करना पड़ सकता है।
  • यदि आप इसमें माहिर हैं, तो एक ऑनलाइन Transcriptionist कोर्स की तलाश करें, या आप एक प्रमाण पत्र या सहयोगी की डिग्री ले सकते हैं। कक्षाएं आपको Transcription कार्य को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेंगी और आपको पेशेवर बनने के लिए आवश्यक कौशल प्रदान करेंगी।
  • यदि आप फ्रीलांस जाने का फैसला करते हैं, तो आपको विश्वास हासिल करने के लिए निरंतर अभ्यास की आवश्यकता है, जो आपको भाषा सेवा कंपनियों पर लागू करने की आवश्यकता है – या प्रत्यक्ष ग्राहक ढूंढना है।
  • रिकॉर्डिंग में बोलने वाले लोगों की संख्या और उनके इच्छित अर्थ को ध्यान में रखते हुए खेती करना भी अच्छी आदतें हैं।

Transcription कार्य की जटिलता

ट्रांसक्रिप्शन का काम आसान लगता है क्योंकि इसमें केवल ऑडियो फाइल सुनना और टाइप करना शामिल है। वास्तविकता में, हालांकि, Transcription काफी जटिल है। यह सुनिश्चित करने के लिए कार्य में प्रतिबद्धता और पूर्ण भागीदारी लेता है कि आप उत्कृष्ट कार्य करें।

Transcription प्रक्रिया को जटिल बनाने वाली चीजों में से एक ऑडियो फाइलों की गुणवत्ता है। यदि आप ग्राहकों से प्राप्त ऑडियो फ़ाइलों को कुरकुरा और स्पष्ट हैं, तो आप भाग्यशाली हैं। इस प्रकार की फ़ाइलों के साथ काम करते हुए, आप प्रतिलिपि को बहुत तेज़ी से टाइप कर पाएंगे। कुछ रिकॉर्डिंग अद्वितीय शब्दावली और स्थानीय शब्दजाल या बहुत खराब ऑडियो गुणवत्ता के साथ जटिल हो सकती हैं। मजबूत लहजे के साथ बोलने वाले लोग, और कम और नरम आवाज़ वाले लोग रिकॉर्डिंग को समझना मुश्किल बना सकते हैं। ऐसी फ़ाइलों को ट्रांसक्रिप्ट करने में अधिक समय लगता है क्योंकि आपको रिकॉर्डिंग को कई बार सुनना पड़ता है। तो आपको धैर्य रखने की आवश्यकता होगी।

कुछ क्लाइंट के पास विशिष्ट स्टाइल गाइड होते हैं जिन्हें आपको कड़ाई से पालन करना होता है। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए विवरण पर ध्यान देने की आवश्यकता है कि दस्तावेज़ का आपका स्वरूपण सही है।

Transcription के लिए आवश्यक उपकरण

यदि आप गंभीरता से एक Transcriptionist बनने के बारे में सोच रहे हैं, तो आपको कुछ उपकरण चाहिए।

  • ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर

आपको जिन चीज़ों की ज़रूरत है उनमें से एक है ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर। उनमें से कुछ स्वतंत्र और डाउनलोड करने योग्य हैं, जो एक शुरुआत के लिए उपयोग करने के लिए उत्कृष्ट है। दूसरों की लागत $ 50 और $ 100 के बीच है। कुछ सॉफ्टवेयर केवल विंडोज या ओएसएक्स के लिए उपलब्ध हैं, जबकि अन्य का उपयोग विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए किया जा सकता है। अपने लिए सही चुनें। सबसे अच्छा Transcription कार्यक्रम विभिन्न वीडियो और ऑडियो फ़ाइल प्रकारों को चलाने में सक्षम होना चाहिए, जैसे कि dct, wma, MP3 या wav फ़ाइलें, अनुकूलन योग्य समय कोड सेटिंग्स (टाइमस्टैम्प) के साथ।

  • हेडसेट Headset

हेडफ़ोन की एक उत्कृष्ट जोड़ी आवश्यक है, इसलिए आपको उस एक में निवेश करना चाहिए जो कि ऊपर-औसत गुणवत्ता का हो। जबकि व्यक्तिगत प्राथमिकता यह तय कर सकती है कि कौन सा हेडफ़ोन खरीदना है, यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको सही निर्णय लेने में मदद करेंगे।

3.5 मिमी जैक के साथ आने वाले हेडफ़ोन की एक जोड़ी होना बेहतर है, जो साउंड कार्ड के साथ यूएसबी हेडफ़ोन से अधिक मजबूत है। साउंड कार्ड संलग्न है और आसानी से टूट जाता है। ईयरबड आरामदायक हो सकते हैं, लेकिन केवल छोटी अवधि के लिए। वे शोर रद्द करने के लिए उपयुक्त हैं, लेकिन यदि आप उन्हें लंबे समय तक उपयोग करते हैं तो आपके कानों को नुकसान होगा।

सुप्रा-ऑरल या ऑन-ईयर हेडफ़ोन ठीक हैं क्योंकि वे आपके इयरलोब पर आराम करते हैं, लेकिन वे काफी असहज हो सकते हैं, खासकर जब वे बहुत तंग होते हैं।

सर्कमौरल, बंद-कान या ओवर-ईयर हेडफ़ोन में कान के कप हैं। कप आपके कानों को कवर करते हैं। गद्दी द्वारा नरम और थोड़ा मोटा, उन्हें पहनना काफी आरामदायक है। यदि आप एक शांत कमरे में काम कर रहे हैं, तो यह लेने के लिए हेडफ़ोन का सबसे अच्छा प्रकार है। उनकी शोर अस्वीकृति सुविधा बहुत अच्छी नहीं है, इसलिए जब आप शोर के माहौल में काम कर रहे हों तो उनकी सिफारिश नहीं की जाती है।  

आराम के लिए हेडफ़ोन का परीक्षण करना सुनिश्चित करें। 250 हर्ट्ज और 2000 हर्ट्ज के बीच टिकाऊ और एक चिकनी मध्य-सीमा के साथ देखें, जो मानव आवाज की आवृत्ति है। 

  • Foot pedalपैर रखने वाला पैडल

इसे सुनने के दौरान ऑडियो रिकॉर्डिंग को चालू और बंद करने के बजाय आप रिकॉर्डिंग की पूरी समझ रख सकते हैं, फुट पेडल (WAV पेडल) में निवेश करना बेहतर है। पैर पेडल आपको अपने पैर का उपयोग करके ऑडियो रिकॉर्डिंग को चलाने, थामने, तेजी से आगे या पीछे जाने की अनुमति देता है। यद्यपि कुछ Headset कार्यक्रम आपको कीबोर्ड हॉटकी का उपयोग करने में सक्षम करेंगे, एक पैर पेडल आपको टाइपिंग पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। आप एक फुट पेडल अलग से खरीद सकते हैं, जबकि आप एक पैर पेडल के साथ बंडल किए गए कुछ प्रोग्राम खरीद सकते हैं। यदि आप अपने पैर के पेडल को अलग से खरीदते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ट्रांसक्रिप्शन प्रोग्राम के अनुकूल है।

  • शब्द संसाधन

दस्तावेज़ को टाइप और संपादित करने के लिए आपको एक वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन की आवश्यकता होती है। सुनिश्चित करें कि यह आपके क्लाइंट अनुरोध के प्रारूप में फाइलें तैयार कर सकता है।

  • इंटरनेट कनेक्शन

इसी तरह आपको एक विश्वसनीय और उच्च गति वाले इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। ज्यादातर Transcriptionist घर से काम करते हैं। यदि आप उनमें से एक होंगे, तो सुनिश्चित करें कि आपके घर का इंटरनेट कनेक्शन आपको फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से प्राप्त करने और भेजने की अनुमति देता है।

Transcriptionist बनने के लिए आपको एक तेज और कुशल कार्यकर्ता होने की आवश्यकता होती है जो समय सीमा के भीतर सटीक ट्रांसक्रिप्शन वितरित करने में सक्षम होगा। आपको ग्राहक को समझाना चाहिए और आश्वस्त करना चाहिए कि उनकी Headset परियोजना गोपनीय बनी हुई है।

कहीं भी उत्कृष्ट Headset सेवाएँ प्राप्त करें

ट्रांसक्रिप्शन एक जटिल कार्य है जिसमें समर्पण, समय, विवरण पर ध्यान देने और मजबूत भाषाई कमांड की आवश्यकता होती है। डे translation, इंक।  best transcription services प्रदान करता है , चाहे आपको सामान्य ट्रांसक्रिप्शन, कानूनी ट्रांसक्रिप्शन या मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन की आवश्यकता हो। हमारे भाषाविदों के पास कौशल और दशकों की विशेषज्ञता है, साथ ही साथ काम को सही और सटीक तरीके से करने के लिए प्रमाणन भी है। वे मूल वक्ता हैं जो आपके लक्षित देश में रहते हैं, आपको आश्वस्त करते हैं कि वे न केवल स्थानीय संस्कृति को समझते हैं बल्कि भाषा की बारीकियों को भी समझते हैं। हमारे कार्यालय वर्ष के 24/7, 365 दिन खुले रहते हैं, इसलिए आप हमें surendra@webinkeys.com पर Mail कर सकते हैं या  जब भी आपको ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं की आवश्यकता हो हमसे संपर्क करें ।

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